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巾帼不让,谁说女子不如男——记江西水建肯尼亚分公司财务组组长张聪
发布时间:2015-05-08
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     她是一个平凡的女孩儿,不安于现状,不甘于安稳,在异域他乡勇敢前行;她是一个坚强的女孩儿,环境不适,在这种环境中她咬牙坚守。她叫张聪,是江西水建肯尼亚分公司财务组组长。
奔赴了肯尼亚
  2013年12月20日,对于大多数人来说只是很平凡的一天,然而对张聪来说,这一天的意义非比寻常。这是她离开祖国,外派到肯尼亚工作的第一天。
  
“去肯尼亚?”当财务部经理吴绍明提起,公司有意派她到肯尼亚分公司工作,张聪没有丝毫准备,吓了一跳。在这之前,张聪已经在公司工作了三年,在公司领导的眼里,她工作扎实,勤奋上进,是年轻员工中的佼佼者,而这些优点,也成为公司委派她前往肯尼亚分公司,并担任财务组组长一职的最初考量。
听到这个消息后,张聪先是惊讶,随后便仔细考虑了起来。“出国是大事,当然需要慎重考虑,而我作为一个女孩儿,想得又会更多一些。”张聪坦白地说道。有所顾虑的不止是她,她的父母态度更是坚决:不允许。二人对张聪的希望一如大多数的父母:有一份稳定的工作,早点嫁人生子……张聪却不以为然。从小有股闯劲的她向来不安分,不甘于平平淡淡地生活,用她自己的话来说,就是一闲下来就会不舒服。在公司待了三年,张聪知道,公司这几年在国外发展势头良好,肯尼亚作为公司海外发展的根据地之一,业务扩展更是迅速,各方面的专业人才都处在紧需阶段,而且对个人而言,发展的前景也十分广阔。
  
考虑到这些,张聪顶着父母的压力下了决心:去!
顶住了巨大压力
  
初到肯尼亚,一切既新鲜又陌生,不一样的天空和肤色,不一样的气候和环境,都让这个第一次走出国门的姑娘既紧张又兴奋。适逢年底,繁重的工作任务接踵而至,来不及适应新环境,张聪就正式进入工作角色。而这时她发现,新的语言环境,新的财务工作要求,都并不如想象中那么简单。
  
上岗后,张聪面临的首要工作,就是编制肯尼亚分公司2013年年报。众所周知,企业年度财报是对年度财务状况和经验成果的重要反映,涉及各方面财务信息和大量数据。初来乍到肯尼亚,又面临一年工作的收尾阶段,张聪清醒地认识到,自己本年度各项目的财务情况缺乏一个全面的认识,开展这项工作必定困难重重。因此接到任务之初,她只觉得头皮发麻。但她快速调整了情绪,振奋了信心,投入了这项复杂的工作当中。她首先将各项目的账面财务数据收集起来,通过与原主办会计进行交流并对数据认真研究,很快对各项目的财务状况有了一个清晰的了解。其次,张聪按照会计制度和财务制度规定,要求各自营项目对固定资产和物资进行一年一度的年末大盘点,并将盘点数据提供给财务,财务人员再进行复盘,核对账实是否相符,确保资产安全。各项目盘点表提供上来后,张聪立即安排财务人员对项目固定资产和物资进行复盘,就在复盘的过程中,她发现了问题。
  
张聪发现,项目上提供的固定资产及物资材料数据与实际存在严重的偏差,考虑到上述资产、物资的数据是资产负债表上的重要反映对象,本着确保公司资产和物资安全的基本原则,张聪带着一名财务新人来到双河一期和污水项目的现场,着手开展固定资产和大宗材料物资清查。经过反复盘查和与账面的多次核对,终于获取了第一手准确、可靠的固定资产及材料物资数据,真实反映了资产负债表中的固定资产和存货数据,避免了年报的重大失误。
在与各项目沟通核实过程中,张聪还发现在海外项目固定资产的管理上存在很大的问题,一方面是没有健全的管理制度,二是缺少专人进行固定资产和物资的管理。年报出具后,张聪通过向公司领导反映这一问题,请求总公司的支持和帮助;并通过及时跟项目经理沟通资产和物资的重要性,要求安排专人管理,并按财务规定建立台账,逐步规范管理。这些准备工作做好以后,张聪就紧锣密鼓地开始着手固定资产和物资管理制度的建立工作。经过一年的努力,管理制度从基本框架一步步走到了血肉丰满,固定资产台账基本建立起来,资产的购置、调拨等程序也得到完善,有效避免了资产流失。
绽放了梦想之花
  
理完内账,出完报表,外账的年度例行审计接踵而至。作为一名财务工作人员,张聪知道外账是肯尼亚财务工作的重中之重,尤其是了解到已有两家中资公司被肯税务总局审计调查并处以高额罚款后,她更加意识到外账工作的重要性及流程完善的紧迫性。考虑到自身对当地的税法知识缺乏全面系统的了解,当地财务制度,财务处理、做账方式等又与国内相差很大,为了更好地做好外账工作,张聪顶住压力,工作之余加紧学习,争分夺秒地了解当地税法知识,并向其他中资公司财务人员学习讨教。一段时间后,张聪手里的外账工作克服了各种困难,开始步入正轨。
  
有一次,在审核外账会计账务处理时,张聪发现两批国内发运过来的物资货物价值尚未入外账。张聪了解到,需要国内增值税发票原件,以及国内供应商提供的带有印鉴的形式发票才具备入成本的条件。虽然外账会计是当地人,对其国家税务法规更为了解,但凭借职业的敏感,张聪觉得此说法不合理:因为这样一来,国内就会因无发票原件入账而影响国内物资出口退税。经过与其他中资公司多次沟通、交流,张聪最终确定以物资报关相关文件和清关缴纳关税凭据以及国内提供盖章形式发票作为依据入成本,补做了国内发来物资的成本,降低了外账利润,避免了未来在当地多缴纳30%企业所得税。
  
与此同时两个大型联营项目双河一期、二期主办会计也反映存在此类问题,而且相对还要更麻烦。因为双河项目外部合同为联营体方签署,中标方是合作方,我方是总体承包方,内外账虽然都是我公司按自营项目方式账务处理,但外账所有发票抬头和风险承担都是合作方名义。我公司为两项目发来的固定资产和物资,清关后,从我方到合作方,就存在名义上的转卖,需要另签代购协议,这样的话就既不影响国内出口物资出口退税,又可以让这部分物资如外账成本,降低外账的成本压力。但是合作方一开始并不同意,认为此做法风险都在他方,好处都在我方,坚持要以他们的名义进行国内采购物资,并报关、清关。自从去年合作方被当地税务审查,高额纳税后,对方在外账问题上就特别谨慎小心,只要是分包项目所有的风险都转嫁到分包方头上,以扣押部分工程款的方式来倒逼分包方按他们的要求处理外账。我方多次与合作方财务会计多次沟通无果。眼看拖了两三个月都没解决,张聪仔细考虑后,跟总公司财务部领导汇报情况,按领导指示借鉴我方与另一战略合作央企灌溉项目合作经验,与合作方财务总监进行商讨,最终达成共识:国内采购物资继续以我公司名义采购报关出口,自货物到港清关以合作方名义进行报关、清关、缴纳关税,我方提供形式发票(盖章),这样一来既不影响我公司国内物资出口退税,又避免了国外因操作不合理造成外账低计成本,高估利润,缴纳高额企业所得税。
  “世上无难事,只怕有心人。”在肯尼亚一年,这是张聪感受最深的一句话。作为会计组组长,她明白自己肩上的担子之重,也深知在这样一个重要的岗位,自己的知识储备还有很大的提高空间。因此在做好本职业务的同时,张聪不断加强学习肯尼亚财务政策和法律法规,提高自己,尽可能避免公司的经营风险。同时,她还尽力为公司培养新人,为公司的发展壮大培养后续力量。张聪说,她希望公司能有更好的发展,也希望能与公司共同成长,为公司未来的发展添砖加瓦,为江西水建的美好明天贡献自己的一份力量!

 

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